Convaincre une entreprise de vous accepter pour un stage d'observation n'est pas aisé, car cela leur demande de vous consacrer du temps, de vous donner des explications, voire de vous confier des tâches alors que vous ne savez pas forcément comment les accomplir et que vous risquez de leur faire perdre du temps. Ils seront donc plus enclin à accepter la demande d'une personne qu'ils sentent vraiment motivée.



Pour commencer, il faut respecter la mise en page du genre épistolaire (le genre de la lettre), c'est-à-dire sa présentation standard, sa typographie, c'est-à-dire sa mise en page spécifique. On n'écrit que sur du papier à lettre blanc (les blocs de papier à lettres fournissent une feuille avec lignes qui se voit par transparence quand on écrit sur la feuille blanche), on peut écrire recto verso, mais il est souvent plus souhaitable de n'écrire que sur les rectos (surtout si l'encre de votre stylo plume est épaisse et peut se voir par transparence. On évite -si possible- d'écrire avec un bic ou avec de l'encre effaçable. Au final, il ne faut pas de ratures ni de blanco ou traces sales d'effacement)














Les exemples ci-dessous vous aideront à bien visualiser ce qui est attendu pour respecter cette forme d'orthographe visuelle.

Il ne faut surtout pas faire un "bloc" compact, mais plutôt faire "respirer" le texte avec des paragraphes cohérents, des alinéas, etc.

La présentation doit être claire et sobre, l'écriture lisible. Vous pouvez l'écrire de manière manuscrite ou dactylographiée.




Il faut toujours mettre l'objet de votre courrier :

Exemples :


Objet : demande de stage d'observation en entreprise.(nombre de jours)

Vous pouvez aussi être plus précis :

Objet : Candidature pour un stage d’observation dans le service accueil (5 jours) 
Objet : Demande de stage de découverte de 5 jours dans le service marketing
Objet : Demande de stage de découverte de 5 jours, au sein du département financier



Les premiers mots doivent être ceux d’une salutation de politesse classique. On évite les "Bonjour" et "Salut !"
 
Commencez par un simple « Madame, », « Monsieur, » ou « Madame, Monsieur » si votre lettre n’est pas adressée à une personne précise au sein de l’entreprise (ex. : Service de Recrutement), puis on saute une ligne et on fait un alinéas.


Paragraphe 1 :



Il faut ensuite un paragraphe d'introduction, dit "d’accroche", qui inclut : 

• Une très courte présentation de vous (collégien en 3e).
  
• Les dates précises de votre stage (ex. : du 12 au 17 mai 20--)
  
• Le contexte du stage (vous sensibiliser au monde professionnel)
  

Exemple :


(Alinéa) Âgé de -- ans et scolarisé en classe de 3e au collège (nom du collège/ville), je souhaite effectuer auprès de vous un stage d’observation en entreprise d’une durée de 5 jours, du --- au ---. Ce stage me permettra d’acquérir une première expérience professionnelle.



Voici des exemples dont vous pouvez vous inspirer, mutatis mutandis = c'est-à-dire en changeant ce qu'il faut changer pour l'adapter à votre situation.


Même si ces exemples de lettre comprennent naturellement plusieurs tournures "types", essayez de personnaliser au mieux les phrases, sinon la personne aura l'impression que vous avez juste recopié un même exemple et d'avoir déjà lu mille fois la même lettre, ce qui peut faire douter de votre motivation. Ces exemples sont juste un canevas sur lequel vous devez broder vos motifs personnels pour vous démarquer ou susciter l’intérêt pour votre candidature. Surtout, ne mentez pas.


Paragraphe 2 :

Le deuxième paragraphe est central : il sert à prouver votre motivation, seule chose qui peut inciter l'entreprise à accepter de vous prendre.
 
Comme vous êtes en 3e, vous ne pouvez pas (encore) faire valoir une expérience professionnelle longue comme le bras. 
 
L’important est de mettre en avant des activités extra-scolaires (ex : scoutisme, karaté…), participation à des concours (ex: concours de poésie), compétences en écriture, à l'oral, ou petites expériences de travail (ex: baby-sitting), les matières et les compétences qui pourraient prouver votre intérêt et motivation pour le stage. Évidemment, ces activités doivent avoir un lien avec le stage, ou au moins permettre de développer des qualités transférables en ce domaine. Si vous n'avez aucune expériences à évoquer, mettez en avant vos qualités individuelles (sociable, docile, entreprenant, attentif, à l'écoute, curieux, organisé, méthodique, à l'aise à l'écrit, à l'oral, manuel, sportif, etc.), votre intérêt pour le secteur et votre motivation personnelle.
 
Avant de rédiger ce paragraphe, veillez à bien vous renseigner sur les compétences requises dans ce secteur d’activité qui vous intéresse.

Expliquer pourquoi vous avez choisi d’envoyer votre candidature à cette entreprise plutôt qu’à une autre. Le fait que votre père, oncle ou voisine y travaille n'est pas un argument ! Montrez que l'entreprise évolue dans un secteur qui, a priori, vous intéresse, que vous aimeriez en connaître les différentes facettes. Même s'il ne s'agit pas de préciser dans le détail votre plan de carrière !



Exemples  :

(Alinéa) L’été dernier, j’ai participé à un programme d’une demi-journée de « Soigneur Junior » au Zoo de Beauval, au cours duquel j’ai pu me glisser dans la peau d’un soigneur et découvrir les coulisses d’un parc animalier. Une expérience très enrichissante, qui m’a permis d’en savoir plus sur les soins médicaux apportés aux animaux. J’ai même pu discuter avec un vétérinaire, ce qui m’a permis de confirmer mon envie de devenir vétérinaire de zoo.

ou

(Alinéa) Très à l’aise à l’oral, j’aime, par exemple, prendre la parole pendant des exposés. Je suis aussi naturellement souriante, sociable et diplomate. De plus, l’univers de la mode me passionne et je suis de près toutes les dernières tendances sur les réseaux sociaux. Ainsi, je pense avoir les qualités nécessaires pour faire mon stage dans la vente de prêt-à-porter.

ou :

(Alinéa) Particulièrement intéressé par l'univers de la télévision que je connais bien comme spectateur pour la regarder souvent, et désireux, a priori, de m'orienter dans cette voie, je souhaiterais en découvrir l'envers du décor. J'apprécie la programmation de votre chaîne, tout particulièrement l'émission (nom de l'émission ou de la fiction). C'est la raison pour laquelle j'aimerais rejoindre vos équipes pendant quelques jours. Ce premier stage sera l'occasion pour moi d'affirmer et de préciser ma vocation ainsi que de me préparer au monde du travail.

ou :
(Alinéa) Intéressée depuis toujours par l'univers de la petite enfance, j’aimerais devenir éducatrice de jeunes enfants. Étant l'aînée d’une fratrie de quatre enfants, j’ai l’habitude de m’occuper de plus jeunes que moi. Aussi, je fais du baby-sitting deux fois par mois durant mon temps libre, avec des enfants âgés de 3 à 5 ans.


ou :



 Très attiré par le domaine de -----, j’aimerais beaucoup avoir l’occasion de rejoindre votre (entreprise/cabinet/enseigne/boutique ...), pour observer de plus près l'envers du décor de ce métier et en comprendre les différents aspects.



ou :

Après mûres réflexions sur ce que je souhaite faire dans la vie, je pense que le métier de ----- pourrait être le plus en phase avec mes goûts et j'envisage actuellement cette voie pour mon orientation professionnelle. J'espère qu'un stage auprès de vous pourra m'aider à confirmer ce projet/cette vocation.



Le métier de ----- m'intéresse beaucoup du fait qu'il se rapproche de la profession de ---- et qu'il touche à (tel domaine/activité), un domaine qui m'intéresse. Je me pose de nombreuses questions au sujet du métier de ------ et j'aimerais en discuter à un professionnel comme vous pour m'aider à y voir plus clair et me faire une idée plus précise de ce qu'il englobe, comme les métiers avec lesquels on peut collaborer, les compétences nécessaires attendues, la relation avec le client...) et j'espère que vous pourrez m'éclairer sur ces points et sur d'autres. Cette expérience m'aiderait certainement à valider l'idée que cette voie professionnelle pourrait faite pour moi.


Troisième paragraphe :


 
C’est aussi l’occasion de dire en quoi vous serez éventuellement un élément utile pour l’entreprise pendant ces quelques jours de stage, sans vous montrer prétentieux.


Ex :

(Alinéa) Connaissant très bien votre pharmacie et appréciant l’accueil et les bons conseils de vos pharmaciens, j’aimerais beaucoup avoir l’opportunité d’effectuer mon stage d’observation chez vous. Patient, à l’écoute et volontaire, je pense pouvoir vous aider efficacement, à ma mesure, dans les différentes tâches que vous pourriez me confier, comme l'accueil des clients ainsi que la classification et le rayonnage des produits et médicaments.

ou :

(Alinéa) La Crèche Babilou a retenu mon attention, car elle offre aux enfants des espaces d'accueil et des activités pédagogiques de qualité, pour les tout-petits et les plus grands. Pour cette raison, j'aimerais beaucoup rejoindre votre équipe d’éducateurs. Patiente, à l’écoute et douce, je pense pouvoir vous aider efficacement, à ma mesure, dans les tâches qui visent à stimuler la créativité des enfants et à favoriser l’acquisition de leur autonomie et de leur socialisation. 
 

ou

Paragraphe de conclusion :



Il permet d'inviter votre futur maître de stage à vous rencontrer, ou du moins à vous joindre par mail ou à parler par téléphone, avant de vous prendre en stage.

ex :

(Alinéa) J’aimerais beaucoup discuter avec vous de la meilleure façon de mettre mes compétences et mon énergie au service de votre crèche. Je suis joignable tous les jours à partir de 18h.
 
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, mes sincères salutations.

ou

(Si vous acceptez de me recevoir / Si ma demande rencontre un écho favorable/ Si ma demande a retenu votre attention), j'aimerais beaucoup discuter avec vous de la meilleur façon de mettre mes compétences et mon énergie au service de votre crèche. Je suis joignable tous les jours à partir de 18h.




Pour finir votre lettre, n'oubliez pas la formule de politesse de fin.

Ex :

Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d'agréer, Madame (ou monsieur / si vous ignorez qui est votre destinataire, écrivez les deux, Madame, Monsieur, dans cet ordre), mes sincères salutations.




Terminez la lettre en la signant, c’est-à-dire en inscrivant votre nom en bas de la page.
N’oubliez pas de re-indiquer votre numéro de téléphone (en-dessous de votre nom), pour encourager l’entreprise à vous rappeler pour convenir d’un entretien de stage





























Nom Prénom

06 66 75 68 53
laure.jovac@gmail.com
Nantes 44 100
 
 
 
Objet : Candidature pour un stage d’observation dans le service d’accueil (5 jours) 
 
Madame,
 
(Alinéa) Actuellement élève de troisième au collège Aristide Briand à Nantes, je dois effectuer, dans le cadre de ma scolarité, un stage d'observation d'une semaine en entreprise entre (telle date et telle date). Ce stage a pour objectif de me sensibiliser au monde professionnel et de m'aider dans mes choix d'orientation. 
 
(Alinéa) Intéressée depuis toujours par l'univers de la petite enfance, j’aimerais devenir éducatrice de jeunes enfants. Étant l'aînée d’une fratrie de quatre enfants, j’ai l’habitude de m’occuper de plus jeunes que moi. Aussi, je fais du baby-sitting deux fois par mois durant mon temps libre, avec des enfants âgés de 3 à 5 ans. 
 
(Alinéa) La Crèche Babilou a retenu mon attention, car elle offre aux enfants des espaces d'accueil et des activités pédagogiques de qualité, pour les tout-petits et les plus grands. Pour cette raison, j'aimerais beaucoup rejoindre votre équipe d’éducateurs. Patiente, à l’écoute et douce, je pense pouvoir vous aider efficacement, à ma mesure, dans les tâches qui visent à stimuler la créativité des enfants et à favoriser l’acquisition de leur autonomie et de leur socialisation. 
 
(Alinéa) J’aimerais beaucoup discuter avec vous de la meilleure façon de mettre mes compétences et mon énergie au service de votre crèche. Je suis joignable tous les jours à partir de 18h.
 
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, mes sincères salutations.
 
Nom prénom signature

numéro de téléphone et/ou mail

Si tu n'as pas le choix, ça passe généralement, mais traditionnellement on dit qu'il faut préférer deux feuilles écrites côté recto uniquement.
Ceci dit, il est conseillé que la lettre ne fasse qu'un recto, surtout si elle est dactylographiée. C'est moins évident si elle est manuscrite, car l'écriture prend davantage de place. Dans ce cas, préfère écrire que sur le recto des feuilles.